Vorstandssekretär/in (m/w/d)
Die DKM Darlehnskasse Münster eG ist seit über 60 Jahren der verlässliche Finanzpartner für Kirche und Caritas. Als genossenschaftliche Spezialbank mit christlichen Werten begleiten wir rund 4.000 institutionelle und 22.000 private Kunden mit einem Kundenvolumen von über 9 Mrd. Euro. Unsere Arbeit ist geprägt von Vertrauen, Nachhaltigkeit und einem starken Gemeinschaftssinn. Mit rund 160 Mitarbeitenden betreuen wir unsere Kunden deutschlandweit von Münster aus.
Als Teil unseres Vorstandssekretariats übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle.
Ihre Aufgaben
- Sie sorgen für eine reibungslose digitale, administrative und organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäfts im Vorstandssekretariat.
- Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, halten Ergebnisse nach und stellen sicher, dass alle Beteiligten jederzeit gut informiert sind.
- Sie erstellen professionelle Korrespondenzen, Präsentationen und Protokolle – mit einem sicheren Blick für Sprache, Struktur und Vertraulichkeit.
- Sie organisieren Dienstreisen, kümmern sich um Abrechnungen und halten alle organisatorischen Fäden in der Hand.
- Sie unterstützen Projekte des Vorstands, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung, und bringen Ihre Ideen aktiv ein.
- Sie planen und organisieren interne und externe Veranstaltungen und stärken damit unseren professionellen und wertorientierten Außenauftritt.
- In der Zusammenarbeit mit unseren kirchlichen und caritativen Partnern bringen Sie Einfühlungsvermögen sowie Verständnis für unsere besondere Kundenstruktur ein.
Ihr Profil:
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich – gerade in der vertrauensvollen Arbeit für einen Vorstand.
- Sie sind serviceorientiert, kommunikativ und treten freundlich, souverän und verbindlich auf.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ein sehr gutes Sprachgefühl, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Moderne Office-Tools beherrschen Sie sicher und Sie haben Freude daran, digitale Arbeitsweisen weiterzuentwickeln.
- Sie bringen Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit.
- Auch in dynamischen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten vorausschauend.
- Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Berufserfahrung im Vorstandssekretariat, im Projektmanagement oder in vergleichbaren Bereichen.
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und engagierten Kolleginnen und Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Eine attraktive Vergütung, großzügige betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen (z. B. Bikeleasing, HanseFit, Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt uns am Herzen
Ihr Weg zu uns:
Möchten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der DKM gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen unser Vorstandsvorsitzender Christoph Bickmann unter der Telefonnummer 0251-51013240 gerne zur Verfügung.